Kalkulacja imprezy turystyki kwalifikowanej/aktywnej

Cel: Kalkulacja służy do określenia ceny imprezy z uwzględnieniem wszystkich elementów ją tworzących.

Elementy składowe ceny:

• koszt zamówionych świadczeń
• marża
• stawka dewizyjna dla agenta
• podatki

Kalkulacja finansowa- koszty, które mogą wystąpić:

• transport i przejazdy w zależności od środka transportu
• noclegi- rodzaj i kategoria obiektu
• wyżywienie- sposób organizowania
• przewodnictwo
• wstęp do atrakcji turystycznych
• bilety na imprezy artystyczne, sportowe itp.
• ubezpieczenia
• wypożyczenie sprzętu
• koszty administracyjne
• inne

Koszty stałe:

• niezależne od liczby uczestników
• koszty wynajęcia pilota
• koszty wynajęcia przewodnika
• opłaty/zaliczki rezerwacyjne
• usługi wykupione w czarterze-noclegi/transport
• transport samochodowy-w zależności od posiadanych miejsc pasażerskich do grupy
• bilety grupowe

Koszty zmienne:

• zależą od liczby uczestników
• koszt noclegów nie wykupionych w czarterze
• koszt wyżywienia
• bilety wstępu
• bilety komunikacyjne indywidualne
• 
  

Elementy prelimnarza obozu:

• prace etatowych członków
• koszt przejazdu 
• koszt zakwaterowania (zakup namiotów, dzierżawa, wynajęcie placu)
• koszt wyżywienia uczestników (stawka dzienna razy liczba osób)
• zakup niezbędnego sprzętu: kuchennego, biwakowego, sanitarno-higienicznego, lekarstw, opatrunków , rekreacyjno-sportowy itp.
• koszty transportu na obozie
• środki na działalność kulturowo-rozrywkową
• koszt nagród dla najaktywniejszych uczestników

Różnice w kalkulacji wyjazdu turystyki kwalifikowanej od innych:

• mniejsze grupy
• częstsze grupy terapeutyczne i wychowawcze,
• program indywidualny
• wyjazdy poza cywilizację
• skomplikowany dojazd i powrót
• duży wysiłek fizyczny i trudne warunki terenowe
• niszowe oferty
• duża konkurencja
• Polacy wolą organizować sami

Marża-różnica między ceną sprzedaży i zakupu usług turystycznych, stanowiąca cenę usługi organizacji wyjazdu. Narzut do kosztów świadczeń występujących w imprezie- przychód organizatora. 

Zależy od:

• wielkości imprezy
• ilości wyjazdów potrzebnych do zorganizowania
• ilości rozmów telefonicznych
• czaso i pracochłonności
• zakresu reklamy
• ilości materiałów drukowanych
• popytu:zróżnicowany, sezonowy, różnorodność imprez
• konkurencja na rynku
• elitarność imprezy
• stabilność cen
• przebojowość produktu

Źródła finansowania imprez turystyki kwalifikowanej:

• wpłaty uczestników
• komitety rodzicielskie, fundusze wyjazdowe
• departament turystyki
• departament szkolnictwa wyższego
• państwowy fundusz rehabilitacji
• oddziały PTTK i zarząd główny PTTK
• jednostki samorządu terytorialnego
• instytucje prywatne
• programy europejskie